Celem zamówienia jest wybór partnera (lub partnerów), którzy wesprą Fundację w opracowaniu strategii komunikacji dla projektu, zdefiniowaniu kluczowych kierunków komunikacji, przygotowaniu podstaw do dalszych działań wizerunkowych, informacyjnych i promocyjnych, stworzeniu spójnych ram dla komunikacji prowadzonej w różnych kanałach i kontekstach.
Poszukujemy partnera lub konsorcjum partnerów, którzy posiadają kompetencje w jednym lub kilku z poniższych obszarów:
1) Strategia i koncepcja komunikacyjna:
- opracowanie strategii komunikacyjnej dla projektu,
- zdefiniowanie jego roli i pozycjonowania,
- wypracowanie głównej idei komunikacyjnej lub platformy komunikacyjnej,
- integracja wniosków z pozostałych modułów,
- przygotowanie finalnego dokumentu strategicznego.
Oczekiwania:
- doświadczenie w prowadzeniu projektów strategicznych o dużej skali,
- zdolność koordynacji prac wielu partnerów.
2) Analizy strategiczne i insighty (badania, dane, diagnoza):
- analiza dostępnych danych i raportów (np. wskaźników wizerunkowych, badań międzynarodowych),
- wykorzystanie między narodowych rankingów w celu obiektywizacji obserwacji i działań
- opracowanie obrazu percepcji analizowanego obszaru (w kraju i za granicą),
- segmentacja i charakterystyka grup docelowych,
- identyfikacja kluczowych insightów społecznych i kulturowych,
- (opcjonalnie) realizacja badań własnych.
3) Analizy kulturowe i kontekst społeczny:
- pogłębiona analiza kontekstu społecznego i kulturowego,
- identyfikacja trendów, napięć społecznych i narracji dotyczących projektu,
- wywiady eksperckie i współpraca z autorytetami,
- dostarczenie materiału wejściowego dla strategii i działań komunikacyjnych
4) Koncepcje komunikacyjne i kreatywne:
- opracowanie koncepcji działań komunikacyjnych (krajowych i międzynarodowych),
- przygotowanie propozycji działań PR, PR stuntów i formatów specjalnych,
- rekomendacja kierunków komunikacji w różnych kanałach,
- przygotowanie pomysłów na działania wdrażające strategię.
5) Social media, influencer marketing i partnerstwa
- opracowanie strategii obecności w social media,
- rekomendacja kanałów i formatów komunikacji,
- identyfikacja i dobór influencerów, liderów opinii i partnerów,
- rekomendacja modeli współpracy,
- wsparcie w nawiązywaniu kontaktów.
6) Kampanie zintegrowane, eventy, ATL/BTL:
- opracowanie koncepcji kampanii multichannelowych,
- projektowanie działań offline (eventy, aktywacje),
- integracja działań online i offline,
- rekomendacja działań o dużym potencjale zasięgowym i wizerunkowym.
Oczekiwania wobec Wykonawcy
Zamawiający oczekuje, że Wykonawca:
- posiada doświadczenie w realizacji projektów strategicznych o złożonym charakterze,
- posiada kompetencje analityczne, strategiczne i kreatywne,
- ma doświadczenie w projektach o charakterze społecznym, wizerunkowym lub publicznym,
- jest w stanie prowadzić projekt obejmujący różnorodne konteksty (społeczny, kulturowy, komunikacyjny).
Zakres oferty
Oferta powinna zawierać:
1. Opis podejścia do realizacji projektu (proponowaną metodologię pracy, opis kluczowych etapów, sposób pracy z Zamawiającym (np. warsztaty, konsultacje)).
2. Propozycję organizacji procesu (proponowaną strukturę prac, orientacyjny harmonogram realizacji, wskazanie kluczowych kamieni milowych)
3. Skład zespołu (opis zespołu projektowego, role i odpowiedzialności, doświadczenie kluczowych osób)
4. Doświadczenie Wykonawcy (opis wybranych projektów o podobnym charakterze, w szczególności projektów:
strategicznych, wizerunkowych, realizowanych dla dużych organizacji lub podmiotów publicznych)
5. Propozycję wynagrodzenia (oferta powinna zawierać: szacunkowy koszt realizacji projektu lub model rozliczenia (np. stawki dzienne / godzinowe wraz z estymacją nakładu pracy)).
Harmonogram realizacji
Zamawiający zakłada rozpoczęcie prac w możliwie najkrótszym terminie.
Prosimy o wskazanie:
- możliwego terminu rozpoczęcia prac,
- orientacyjnego czasu realizacji projektu
Informacje dodatkowe
Zamawiający dopuszcza możliwość współpracy z więcej niż jednym podmiotem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi oferentami.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Termin i sposób składania ofert
Oferty należy przesłać do dnia: 13/05/26
na adres: dariusz.staniszewski@fundacja.totalizator.pl
